Kauffrau/-mann für Büromanagement - Variante B
Ausbildungsvoraussetzungen:
- Mittlere Reife oder guter Hauptschulabschluss
- Gute Deutschkenntnisse
Schwerpunkt im Amt für Bildung, Kunst und Kultur (mit Einblick in Teilgebiete der Stadtverwaltung):
Deine Aufgaben in diesem Beruf sind allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten in Behörden und Institutionen der Kommunen sowie die Rechtsanwendung in den verschiedenen Ämtern der Stadtverwaltung. Gleichzeitig bist du Ansprechpartner*in für ratsuchende Bürger*innen. Deinen Arbeitsplatz hast du als Verwaltungsfachangestellte*r überwiegend im Büro an Bildschirmarbeitsplätzen.
Deine Aufgaben:
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Organisieren und koordinieren bürowirtschaftlicher Abläufe
- Schriftverkehr bearbeiten, Texte formulieren und gestalten
- Termine koordinieren
- Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben
- Besprechungen vorbereiten
- Beschaffung und bewirtschaften von Material
- Erfassen und verwalten der Stammdaten unserer Teilnehmenden im Fachverfahren
- Teilnehmer*innenberatung und Anmeldung (Volkshochschule und Kunstschule)
- Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens anwenden
- Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterial für unsere Teilnehmenden
- Veranstaltungsorganisation
Ausbildungsverlauf:
Während deiner Ausbildung beim Amt für Bildung, Kunst und Kultur lernst du alle Abteilungen des Amtes (wie z. B. Musikschule, Bibliothek, Stadtarchiv) und deren wesentliche Aufgaben kennen. Den Großteil deiner praktischen Ausbildung wirst du bei der Volkshochschule und der Kunstschule verbringen. Zudem erhältst du Einblicke in Teilgebiete der Stadtverwaltung (Stadtkämmerei/Personalamt). Du wirst in deine Aufgaben eingeführt und begleitet, damit du die nötigen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse erwerben kannst. Die Berufsschule findet im Blockunterricht an der John-F.-Kennedy-Schule in Esslingen statt.
Die Berufsschule findet in beiden Varianten im Blockunterricht an der John-F.-Kennedy Schule in Esslingen statt.
Ausbildungsdauer:
- 3 Jahre
Ausbildungsvergütung:
- 1. Lehrjahr: ca. 1.070 € (brutto
- 2. Lehrjahr: ca. 1.120 € (brutto)
- 3. Lehrjahr: ca. 1.170 € (brutto)
Ausführliche Informationen über die Ausbildung erhältst du auch bei der Bundesagentur für Arbeit.
