Anmeldung Kinderbetreuung
LITTLE BIRD
In Filderstadt wird für alle Kindertageseinrichtungen (Kitas), auch die unter freier und kirchlicher Trägerschaft, sowie für das Kindertagespflegeangebot des Tageselternvereins Kreis Esslingen e. V. das interaktive, digitale Produkt LITTLE BIRD angewendet.
Es dient der datenbasierten Abwicklung, Dokumentation und Vernetzung im Rahmen des Anmelde- und Vergabeverfahrens für Betreuungsplätze im Krippen- und Kindergartenbereich.
Stichtag
Immer zu Beginn eines neuen Schuljahres (vom 1. September bis 31. August des Folgejahres) werden durch die Einschulung von großen Kindern viele Plätze in den Kitas frei. Diese Plätze werden dezentral durch die Einrichtungen auf Basis der Wartelisten zum Stichtag 31. Januar vergeben.
Das bedeutet, wenn Ihre Vormerkung bei LITTLE BIRD bis zum 31. Januar eingegeben wurde, ist Ihr Kind bei der Vergabe der Plätze zum neuen Kita-Jahr (analog Schuljahr) dabei.
Spätere Vormerkungen sind grundsätzlich möglich, können aber nur in einem späteren Vergabe-Durchgang für gegebenenfalls dann noch freie Plätze berücksichtigt werden.
Anmeldung/Vormerkung
Die Sorgeberechtigten können sich frühestens 18 Monate vor dem Betreuungsbeginn über LITTLE BIRD anmelden (=Betreuungsanfragen erstellen).
Dabei können bis zu drei Einrichtungen zum selben Betreuungsbeginn angefragt und mit Prioritäten versehen werden.
Bei erstmaliger Anwendung ist zuvor eine Registrierung, also das Anlegen eines persönlichen Accounts notwendig. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung finden sie hier: Anleitungen für das Elternportal von LITTLE BIRD - in vielen Sprachen (little-bird.de)
Falls eine online-Anmeldung nicht möglich ist oder Unterstützung bei der Eingabe benötigt wird, kann das Anmeldeformular (PDF, 176,1 KB) ausgefüllt und unterschrieben bei der Stabstelle Kindertageseinrichtungen eingereicht werden (little-bird@filderstadt.de).
Die Einrichtungen übernehmen die Anfragen aus dem Elternportal in das Verwaltungssystem auf ihre einrichtungsindividuelle Warteliste. Darüber erhalten Sie eine entsprechende Bestätigung.
Vorstellung
Neben der Anmeldung über das System LITTLE BIRD ist auch ein persönliches Gespräch vorgesehen. Dabei können Sie die Einrichtung vor Ort besichtigen, das pädagogische Personal kennenlernen und individuelle Bedürfnisse besprechen.
Zur Terminvereinbarung setzen Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail mit der Einrichtung in Verbindung. Sämtliche Kontaktdaten aller Einrichtungen in Filderstadt finden Sie in der aktuellen Broschüre Kinderbetreuung in Filderstadt (PDF, 1,189 MB).
Vergabeprozess
Die dezentrale Platzvergabe erfolgt für das komplette Kita-Jahr und ist ein laufender Prozess. Dabei werden verschiedenste Faktoren berücksichtigt.
Da Betreuungsanfragen in der Regel in mehreren Einrichtungen gleichzeitig gestellt werden, bedingen sich die Wartelisten gegenseitig. Die Einrichtungen arbeiten ihre Wartelisten daher in mehreren Vergaberunden ab. Sowohl objektive Kriterien als auch einrichtungsbezogene Personal- und Platzkapazitäten finden dabei Berücksichtigung.
Die objektiven Kriterien leiten sich aus der Benutzungssatzung städtische Kindertageseinrichtungen ab. An diesen orientieren sich alle Einrichtungen gleichermaßen.
Die freien Kapazitäten können aufgrund unterschiedlicher Rahmenbedingungen in den Einrichtungen höchst verschieden sein. Es kommt darauf an, wie viele freie Plätze in der jeweiligen Einrichtung zur Verfügung stehen, ob dort genügend Personal vorhanden ist, um diese Plätze zu bedienen und wie viele Kinder sich auf der Warteliste dieser Einrichtung befinden bzw. welche objektiven Kriterien diese erfüllen.
Rückmeldung
Spätestens im März erhalten Sie nach der ersten Vergaberunde entweder ein Platzangebot (=Reservierungszusage) oder eine Ablehnung.
In der Reservierungszusage befindet sich ein Link, über den Sie innerhalb von 21 Tagen die Reservierungszusage bestätigen oder ablehnen sollten.
Eine bestätigte Reservierung gilt als verbindliche Vereinbarung zwischen den Sorgeberechtigten und der Einrichtung, von der sich beide Seiten nur aus wichtigem Grund lösen können. Jedoch begründet sie noch keinen endgültigen Rechtsanspruch auf das vereinbarte Betreuungsverhältnis. So kann sich beispielsweise der tatsächliche Betreuungsbeginn aufgrund unvorhergesehener Umstände oder nach individueller Vereinbarung auf einen späteren Zeitpunkt verschieben.
Eine Ablehnung hingegen ist die Information, dass zum gewünschten Zeitpunkt kein Platz angeboten werden kann. Abgelehnte Anfragen zählen weiterhin als offener Bedarf, d.h. Sie bleiben auf der Warteliste der Einrichtung. Eine erneute Anfrage zu einem späteren Zeitpunkt ist, sofern sich Ihr Bedarf bezüglich der Betreuungsart (Krippe oder Kindergarten) nicht ändert, nicht erforderlich.
Stattdessen können Sie eine neue Anfrage an eine andere Einrichtung senden und sich dadurch auf einer weiteren Warteliste positionieren. Eine Deaktivierung der abgelehnten Anfrage ist nicht vorteilhaft, solange Ihrerseits noch Betreuungsbedarf besteht!
Hinweis: Behalten Sie stets den Status Ihrer Anfragen im Blick. Diesen sehen Sie in Ihrem Eltern-Account von LITTLE BIRD unter der Rubrik „Betreuung“ bei den Detailangaben zu Ihrem Kind. Je nachdem, welchen Status Ihre Betreuungsanfrage hat, zählt sie zur Warteliste der angefragten Einrichtung oder auch nicht. In Filderstadt gilt folgende Regel:
Für technische Fragen rund um LITTLE BIRD steht Ihnen das Team der Stabstelle Kindertageseinrichtungen unter little-bird@filderstadt.de gerne zur Verfügung.
Betreuungsverhältnis
Der Aufnahmeantrag und der Gebührenbescheid regeln die Einzelheiten der jeweiligen Leistungspflichten und begründen einen Rechtsanspruch auf das Betreuungsverhältnis.
Die Einrichtung setzt sich diesbezüglich mit den Eltern zeitnah vor der tatsächlichen Aufnahme des Kindes in Verbindung.
Achtung: wenn eine Anfrage in LITTLE BIRD den Status „Vertrag“ zugewiesen bekommt, ist dies nicht mit dem hier beschriebenen Betreuungsverhältnis gleichzusetzen. Es handelt sich hierbei um eine technische Bearbeitungsebene.
Wechselvormerkung, Anschlussbetreuung
Wenn Sie die Einrichtung wechseln möchten, oder eine Anschlussbetreuung (PDF, 75,8 KB) nach der Krippe bzw. der Kindertagespflege suchen, müssen Sie ebenfalls eine Betreuungsanfrage über LITTLE BIRD erstellen und diese im Formularblatt Nummer vier „Betreuung“ als Wechselwunsch kennzeichnen, sofern sich dadurch die Vertragszeiträume überschneiden würden.
Achtung:
Eine Betreuungsanfrage ist nur dann als Wechselwunsch auszuweisen, wenn Ihr Kind zum gewünschten Betreuungstermin noch ein laufendes Betreuungsverhältnis in einer anderen Kita innerhalb Filderstadts hat. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn in LITTLE BIRD ein Vertrag bis 30. September angelegt wurde, die neue Betreuungsanfrage aber schon auf den 1. September datiert werden soll.
Bei einem Wohnortwechsel, wobei das Kind zuvor z.B. ein Betreuungsverhältnis in einer anderen Kommune hatte und nun eine Anfrage in Filderstadt gestellt wird, handelt es sich aus technischer Sicht nicht um eine Wechselvormerkung.
