Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über dieses Portal, https://www.unser-ferienprogramm.de/filderstadt/index.php, und ist verbindlich.
Mit der Anmeldung verpflichten Sie sich, den Teilnahmebeitrag für einen zugeteilten Platz fristgerecht zu entrichten.
Das Portal zur Registrierung wird am 27.06.2025 aktiv geschaltet. Ab dem Zeitpunkt ist eine Registrierung und Anmeldung zu den Veranstaltungen möglich.
Sollten Sie über keinen eigenen Internetzugang verfügen oder sich nicht in unserem Eltern-Portal zurechtfinden, bitten wir um telefonische Kontaktaufnahme unter:
0711 7003 5637 oder 0711 7003 5634.
Bitte in dem Fall beachten, dass alle notwendigen Informationen (IBAN, BIC, gewünschte Veranstaltung, usw.) vorliegen.
Die Verlosung der Plätze erfolgt am 11.07.2025. Danach können Sie im Eltern-Portal nachsehen, ob Sie ein grünes Z für Zusage bekommen haben.
Bei einer zu geringen Teilnehmerzahl behält sich der Veranstalter vor, die Veranstaltung abzusagen. Teilnahmebeiträge werden in diesem Fall vollständig erstattet.

Inklusive und barrierefreie Angebote

Viele unserer Angebote sind inklusive. Wenn ein besonderer Unterstützungsbedarf besteht, sprechen Sie uns gerne an oder wenden Sie sich direkt an den Veranstalter.

Wenn Ihr Kind an einer Veranstaltung nicht teilnehmen kann, melden Sie es bitte schriftlich oder telefonisch ab. Die Abmeldung muss eine Woche vor der Veranstaltung bei uns eingegangen sein, dann erhalten Sie den vollen Teilnahmebeitrag zurück. Bei später eingehenden Abmeldungen können wir den Teilnahmebetrag nur dann erstatten, wenn ein nachgewiesener wichtiger Grund vorliegt (z. B. Krankheit). Ansonsten erfolgt eine Rückerstattung nur, wenn bei einer vorhandenen Warteliste ein/eine Nachrücker*in gefunden werden kann oder – wenn dies nicht der Fall ist – Sie eine Ersatzperson stellen.

Für die Veranstaltungen, an denen eine Teilnahme möglich ist, erfolgt per E-Mail eine Anmeldebestätigung, auf der alle wichtigen Informationen stehen. Hierfür fallen die Kosten für die Angebote an, die Aufstellung (die Rechnung) können in der Anmeldung einsehen. 
Die Teilnahmebeträge für die einzelnen Veranstaltungen werden nach den Sommerferien (Ende September oder Mitte Oktober) per Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen.  Sie werden im Vorfeld per Mail informiert. 
Bei Veranstaltungen, deren Anmeldung über einen/eine Veranstalter*in direkt läuft, wird die Bezahlung auch über diesen abgewickelt.

Bei Eingabe der gültigen Nummer des Filderstädter Familienpasses gibt es bei vielen Veranstaltungen einen ermäßigten Teilnahmebeitrag.

Der Familienpass ist abgelaufen? Dann beantragen Sie schnell eine Verlängerung. Auskünfte erhalten Sie beim Amt für Integration, Migration und Soziales.

Amt für Integration, Migration und Soziales
Martinstr. 5, 70794 Filderstadt-Bernhausen

Telefonnummer 0711 7003-5038 oder per Mail familienpass@filderstadt.de

Wir behalten uns vor, Veranstaltungen auch kurzfristig abzusagen wenn dies erforderlich sein sollte. Ebenso können Veranstaltungen wegen mangelnder Beteiligung abgesagt werden. In beiden Fällen werden die Teilnahmegebühren zurückerstattet.

Stornierung

Eine kostenfreie Abmeldung ist bis spätestens 7 Tage vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung möglich.
In besonderen Fällen, wie z.B. Krankheit mit ärztlichem Attest oder Ersatzteilnehmer, wenden Sie sich bitte an das Ferienprogramm-Team und ggf. an den Veranstalter.
Bei Nichtteilnahme wird der Teilnehmerbeitrag grundsätzlich nicht erstattet, sondern als Bearbeitungsgebühr einbehalten.

Aufsicht

Die Anweisungen des Betreuungspersonals sind für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer verbindlich. Bei groben Verstößen gegen die Anweisungen kann Ihr Kind von der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Teilnahmebeitrag wird in diesem Fall nicht zurückerstattet.
Der Hin- und Rückweg zum Treffpunkt der Veranstaltung wird von den Erziehungsberechtigten organisiert.
Die Betreuer sind berechtigt, bei Unfällen, Verletzungen oder ähnlichem Ihr Kind erstzuversorgen bzw. Erste Hilfe zu rufen.

Jede Teilnahme an einer Veranstaltung erfolgt grundsätzlich auf eigene Verantwortung der Sorgeberechtigten. Hierzu zählen auch Risiken wie Verletzung, Krankheit, Schäden oder Verlust von Eigentum.
Da die Teilnahme freiwillig ist, greift im Falle eines Unfalls keine gesetzliche Unfallversicherung, sondern die private Unfall- oder Krankenversicherung des Teilnehmers bzw. dessen Familie.
Für alle Veranstaltungen, sowohl für die Teilnehmer*innen als auch für die Betreuer*innen, ist für die Zeit der Teilnahme an der Veranstaltung (nicht jedoch für den Hin- und Rückweg) eine Unfall- und Haftpflichtversicherung abgeschlossen.

Fotoerlaubnis

Während des Ferienprogramms können Fotos und Videos erstellt werden, auf denen die Teilnehmenden zu sehen sind. Diese Aufnahmen werden ausschließlich für die Öffentlichkeitsarbeit des Anbieters und der beteiligten Veranstalter verwendet, z.B. auf Webseiten, in sozialen Medien oder Printmedien.
Die Zustimmung zur Verwendung der Fotos und Videos erfolgt freiwillig und wird bei der Anmeldung eingeholt. Sie kann jederzeit widerrufen werden.
Der Widerruf gilt für die Zukunft und hat keinen Einfluss auf bereits veröffentlichte Inhalte.
Teilnehmende, deren Zustimmung nicht vorliegt, werden bei der Aufnahme von Gruppenfotos oder Videos nach Möglichkeit so berücksichtigt, dass sie nicht erkennbar sind.

Für die Teilnahme am Sommerferienprogramm der Stadt Filderstadt ist es erforderlich, dass ab der Anmeldung personenbezogene Daten zum vorgenannten Zweck bereitgestellt werden. Werden personenbezogene Daten nicht zur Verfügung gestellt, ist eine Teilnahme am Programm nicht möglich. Die persönlichen Daten der Veranstalter und Teilnehmenden werden von der Stadt Filderstadt über die Software nupian GmbH zu ausschließlich internen Zwecken gespeichert. Die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes werden gewährleistet. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier https://www.unser-ferienprogramm.de/filderstadt/datenschutz.php

Wenn Sie oder Ihre Kinder Fragen zum diesjährigen Programm in den Sommerferien haben, dann melden Sie sich bei Jule Gruber oder Viktoria Klauser.

Telefonnummer 0711 7003-5634 oder -5637
E-Mail: sofepro@filderstadt.de